Pravila privatnosti

PRAVILA PRIVATNOSTI

Federalno ministarstvo obrazovanja i nauke/znanosti

1. Svrha i cilj Pravila

Cilj ovih Pravila privatnosti je da, u skladu sa članom 14. Zakona o zaštiti osobnih podataka Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 12/25), svim osobama čiji se osobni podaci obrađuju pruži jasne i razumljive informacije o svrsi, osnovu i načinu obrade njihovih podataka u Federalnom ministarstvu obrazovanja i nauke/znanosti.

2. Kontrolor podataka

Federalno ministarstvo obrazovanja i nauke/znanosti

Dr. Ante Starčevića bb, 88000 Mostar

Tel: +387 (0)36 355 700

E-mail: info@fmon.gov.ba

Web: www.fmon.gov.ba

3. Svrha i pravna osnova obrade osobnih podataka

Ministarstvo obrađuje osobne podatke isključivo u svrhu obavljanja poslova iz svoje nadležnosti, u skladu sa zakonom. Najčešće svrhe obrade uključuju: vođenje kadrovske evidencije zaposlenih i obradu osobnih podataka vanjskih suradnika, provođenje javnih poziva, dodjelu potpora i nagrada, rješavanje upravnih predmeta, vođenje financijskih i ugovornih evidencija i komunikaciju s građanima, obrazovnim, znanstvenim, kulturnim i drugim institucijama i organizacijama.

4. Kategorije podataka i osoba na koje se podaci odnose

Ministarstvo može obrađivati osobne podatke zaposlenih, kandidata za zapošljavanje, korisnika financijskih i drugih potpora koje dodjeljuje Ministarstvo, te predstavnika obrazovnih, znanstvenih, kulturnih i drugih institucija i organizacija, kao i građana koji se obraćaju Ministarstvu. Obrađuju se samo oni podaci koji su nužni za ostvarivanje propisane svrhe.

5. Prijenos i pristup podacima

Osobni podaci se obrađuju unutar Ministarstva i mogu biti dostupni nadležnim organima, reviziji i ugovornim obrađivačima koji pružaju tehničku podršku, uz obavezu čuvanja povjerljivosti. Ministarstvo ne prenosi osobne podatke van Bosne i Hercegovine niti ih koristi u svrhu marketinga.

6. Rok čuvanja podataka

Osobni podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe obrade ili koliko je propisano zakonima i pravilima o arhivskoj građi. Nakon isteka roka, podaci se brišu, anonimiziraju ili arhiviraju na propisan način.

7. Sigurnost i povjerljivost podataka

Ministarstvo primjenjuje tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka, uključujući kontrolu pristupa, antivirusnu zaštitu, ograničavanje pristupa dokumentima i druge mjere. Svi zaposlenici su dužni čuvati povjerljivost osobnih podataka kojima pristupaju.

8. Prava osoba čiji se podaci obrađuju

Svaka osoba ima pravo zatražiti pristup svojim podacima, tražiti ispravku ili brisanje netočnih podataka, ograničiti obradu, uložiti prigovor i podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka BiH. Zahtjevi se podnose Ministarstvu putem pošte ili e-maila.

9. Službenik za zaštitu osobnih podataka

Telefon: +387 (0)36 355 743

E-mail: info@fmon.gov.ba 

Napomena:
Službenik za zaštitu osobnih podataka u Federalnom ministarstvu obrazovanja i nauke/znanosti ne daje pravne savjete drugim institucijama, organizacijama ili fizičkim osobama. Njegova temeljna uloga je davanje stručnih preporuka i savjeta rukovodstvu i zaposlenicima Ministarstva u vezi sa zakonitom obradom osobnih podataka, te pružanje informacija osobama čiji se osobni podaci obrađuju u okviru nadležnosti Ministarstva.

10. Kontakt i dodatne informacije

Za dodatne informacije o obradi osobnih podataka možete se obratiti Ministarstvu putem:
E-mail: info@fmon.gov.ba

Napomena: Ova Pravila privatnosti će se redovno ažurirati kako bi odražavala eventualne izmjene u zakonodavstvu i radu Ministarstva.